Belangrijke fiscale voordelen
De overheid heeft besloten bedrijfsfietsprojecten zoveel mogelijk te stimuleren. Daarom biedt de Belastingdienst u als werkgever een aantal fiscale voordelen waarmee u uw werknemers een fiets voor woon-werkverkeer kunt laten gebruiken. U kunt kiezen uit twee mogelijkheden: schenken of ter beschikking stellen. Bij schenking wordt de werknemer eigenaar van de fiets, bij ter beschikking stellen blijft u als werkgever eigenaar.

Voorwaarden bij schenking
Bij schenking mag de cataloguswaarde van de fiets maximaal € 750,- inclusief BTW bedragen. Daarnaast mag u uw werknemers één keer per drie jaar een fiets schenken. Als er aan deze voorwaarden wordt voldaan, dan wordt bij de werknemer slechts eenmalig € 70,- belast. Bovendien mogen ook onderhoud, reparaties, accessoires en fiets/ regenkleding tot een bedrag van € 250,- in een periode van drie jaar onbelast worden verstrekt. Bij fietsen met een waarde tot en met € 450,- inclusief BTW kunt u dit óf in één keer als loonkosten aftrekken van de winst óf over meerdere jaren afschrijven.

Voorwaarden bij ter beschikking stellen
Als werkgever stelt u de werknemer een fiets voor woon-werkverkeer ter beschikking, terwijl u zelf eigenaar blijft. Als de cataloguswaarde van de fiets niet meer dan € 700,- inclusief BTW bedraagt, dan hoeft er niets belast te worden. Ook bij deze regeling mogen onderhoud, reparaties, accessoires en fiets/regenkleding tot een bedrag van € 550,- in een periode van drie jaar onbelast worden verstrekt. Bij fietsen met een waarde tot en met € 1000,- inclusief BTW kunt u dit óf in één keer als loonkosten aftrekken van de winst óf over meerdere jaren afschrijven. .

Gebruik woon-werkverkeer
Als belangrijke vereiste geldt dat u als werkgever aannemelijk kunt maken dat de fiets voor meer dan de helft van het aantal werkdagen gebruikt wordt voor woon-werkverkeer. Bij een reisafstand van 15 kilometer of minder wordt door de Belastingdienst zonder meer aangenomen dat de fiets wordt gebruikt voor woon-werkverkeer. Ook als een werknemer de fiets gebruikt van en naar een treinstation en vandaar verder reist, wordt voldaan aan deze voorwaarden.

Verschillende financieringsvormen
U heeft natuurlijk diverse mogelijkheden om uw bedrijfsfietsproject te financieren. Eén en ander is mede afhankelijk van uw CAO en uw keuze voor schenken of ter beschikking stellen van de fietsen. Maar u kunt uw werknemers bijvoorbeeld ook laten kiezen voor het inleveren van incidentele beloningen in ruil voor een Fiets van de Zaak. U kunt hierbij denken aan uitbetalingen in natura voor overwerk of bonus of aan het inleveren van ATV-dagen. De specifieke mogelijkheden voor uw bedrijf kunnen we vanzelfsprekend in overleg met u én uw belastingadviseur bespreken.

Administratie en facturering
We kunnen ons voorstellen dat u de administratieve afhandeling van uw bedrijfsfietsproject uit handen wilt geven. Bij Paul van de Broek is hiervoor de kennis en ervaring ruimschoots aanwezig. We kunnen het project dan ook van begin tot eind administratief voor u verzorgen, zodat u daar geen omkijken meer naar heeft.